tata cara penyimpanan arsip maupun alat-alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip tersebut. close menuFiling Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. vital. 1. b. answer choices. Segalanya Tentang Map Folder Arsip, Pengertian, Kegunaan, dan Jenisnya. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator. data penjualan c. Filing Cabinet adalah sarana untuk menyimpan arsip aktif yang sudah ditata. Lateral filing cabinet Lateral filing cabinet adalah almari arsip yang berpintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip. Label . 39. Isi bon peminjaman 3. yang digunakan dalam bidang kearsipan. 1) Menyiapkan perlengkapan. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Ada juga istilah lain yang sering digunakan untuk menyatakan arsip, yaitu records dan warkat. mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia. archieve e. 5. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup. cek b. yaitu map yang mempunyai penjepit ditengah map. Jika arsip yang disimpan pada filing cabinet mempunyai lampiran. Peralatan Kearsipan Peralatan kearsipan adalah alat yang digunakan untuk mengelola arsip. Penyimpanan e. Bentuk organisasi. Pada tahap ini dokumen/warkat tersebut bisa dikelompokkan sebagai arsip. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. d. Di lain pihak petugas yang ada di pusat arsip harus benar-benar mempunyai kemampuan di bidang kearsipan. Map Rotary Adalah map khusus. Almari Arsip/ Filing Cabinet. 10. Berdasarkan pasal 40 ayat 5 UU No. Umumnya satu laci filing cabinet menyimpan. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat… a. Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip. rotary b. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. 1. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Teknologi informasi yang dapat digunakan untuk melakukan pengeolaan arsip saat ini yaitu dikenal dengan nama Electronic Filing System (EFS). 1. : MOHAMMAD IRFAN EFFENDI. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. apayangkamu. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. B. Jika anda mengadakan persediaan peralatan kantor untuk perusahaan, ada beberapa daftar perlengkapan kantor yang tidak boleh dilewatkan berikut : 1. Map Rotary Adalah map khusus. vital. b. Pengertian Filing Kabinet a. FILING CABINET Disebut dengan filing cabinet Jumlah lacinya bervariasi. Alat penyimpanan tegak (vertical file) (MANUAL) Alat penyimpanan tegak adalah jenis yang umum dipergunakan dalam kegiatan. 10+ Cara Mudah Filing Cabinet Pada Umumnya Digunakan Untuk Menyimpan Arsip Yang Bersifat Terkini. Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. adalah catatan-catatan, baik dalam. Dalam hal ini merupakan langkah untuk mempertegas tanggung jawab setiap unit yang ada didalam. 6. pasif. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. 20. arsip diserahkan pada unit khusus yang disebut dengan sentral arsip. Judul Asli. Alat penyimpanan tegak (vertical file) Peralatan tegak adalah jenis yang umum dipergunakan dalam kegiatan pengurusan arsip. Lemari Arsip ; Rak Arsip ; 1. Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Jumlah cardex yang dibutuhkan untuk empat laci adalah tempat cardex C. data penjualan c. Metode penulisan menggunakan deskriptif kualitatif sedangkan teknik mengumpulan data dengan wawancara sedangkan teknik analisis data. aktif b. Rotary b. CARA PENGGUNAAN 8. Filing Cabinet (Lemari Arsip) Filing cabinet dipergunakan untuk menyimpan folder yang telah berisi lembaran-lembaran arsip bersama guide-guidenya. 0 penilaian 0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 0 tayangan. JURNAL AKUNTANIKA-ADMINIKA-INFORMANIKA. Tujuannya adalah untuk mempermudah user mencari data-data yang diinginkan. Filling cabinet Horizontal, yaitu penyimpanan arsip/dokumen yang dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam. 1. 4. Staples 38. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah. Berdasarkan jumlah kotak yang membaginya, filling cabinet juga terdapat beberapa macam. 28. Melalui sistem ini, petugas administrasi tiap unit lebih ringan tugasnya, karena dia tidak perlu membuang waktu untuk mengelola arsip-arsipnya. 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertikal berderet kebelakang. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat. Ketersediaan arsip yang efektif, efesien, lengkap dan berkualitas merupakan tuntutan yang tidak dapat diabaikan. staples. Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta. Filing cabinet. Selain itu, ada banyak jenis kabinet dengan model bervariasi yang saat ini bisa digunakan untuk menyimpan arsip. Filling Cabinet. Yakni, arsip-arsip disimpan di dalam map khusus, yang diletakkan tergantung memutari suatu piringan (tier). Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah… a. Akan tetapi, jika arsip dalam jumlah yang banyak, bisa saja 1 laci hanya untuk satu kode huruf. Teliti arsip yang diminta 2. blogspot. 39. Out Guide atau Out Sheet adalah alat yang digunakan untuk menandai posisi/letak/tempat dari arsip yang sedang dipinjam. 3. Lindungi berkas dari kerusakan eksternal. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama. Map ini digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat in aktif, tetapi dapat juga menyimpan arsip aktif. Ialah segala tindakan atau kegiatan yang dengan tepat dilakukan dalam rangka suatu proses manajemen yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan, klasifikasi, penempatan, pemeliharaan dan distribusi surat-surat, catatan- catatan, perhitungan perhitungan,grafik, data, ataupun informasi lainnya. File. Alat sortir. 4. Bergeraklah menuju tempat penyimpanan. Dalam bahasa jerman, arsip yang berarti warkat disebut. Kearsipan ? filling cabinet : merupakan tempat untuk menyimpan arsip yang disusun secara vertikal dengan menggunakan lembar guide dan map gantung (Hang Map). 💻 Kecepatan Akses Dokumen dan Arsip ElektronikFilling cabinet juga dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dan arsip elektronik. PERALATAN YANG DIBUTUHKAN. 20. file, folder. Pasif e. a. Hak Cipta2. Atau di rak arsip yang sama c. Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan. Sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4. aktif b. Guide juga dapat digunakan sebagai penyekat antara arsip dalam satu folder. Dalam hal ini adalah peralatan yang pada umumnya digunakan untuk kegiatan penyimpanan surat atau berkas-berkas (arsip). com Tuesday, January 03, 2017 Artikel , Artikel Pendidikan. Bentuk organisasi. 2. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari pengadaan peralatan kantor yang akan kami sampaikan dibawah ini: 1. Berikut Macam-macam atau Jenis-jenis Alat Kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dokumen. Besar ruangan yang disediakan untuk penyimpanan dan kemungkinan untuk perluasannya. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Jual Lemari File & Arsip Harga Termurah di Bukalapak. E. Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tampat tertutup dan kering. Tingkat perlindungan terhadap arsip yang disimpan. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. Map ordner biasanya diletakkan di rak arsip, filling cabinet, ataupun roll o’pact dan dilengkapi dengan label pada bagian luarnya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Aktif b. answer choices . Indofile Electronic Filing System Indofile merupakan Sistem Manajemen Dokumen secara elektronik berbasiskan sistem operasi Microsoft Windows 95/98/2000/NT menggunakan Bahasa Indonesia dalam pengoperasian Indofile dirancang untuk membantu mengatur dan mengelola segala. Rotary b. Ambil arsip yang diminta 6. Dalam bahasa Ingris, arsip juga sering dinyatakan dengan istilah file yang artinya simpanan, yaitu berupa wadah, tempat, map, ordner, kotak, almari kabinet, dan sebagainya yang dipergunakan untuk menyimpan bahan-bahan arsip, yang sering di sebut sebagai berkas. Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Pada umumnya, media elektronik digunakan untuk menyimpan informasi arsip dalam jenis dan jumlah yang besar. daftar absensi e. Pada umumnya folder dibuat dari kertas manila, 16 panjang 35 cm, lebar 24cm, tabnya berukuran panjang 8-9, lembar 2 cm. Prosedur Penyimpanan Tetap (File Permanent) Adapun tahap yang digunakan dalam penyimpanan arsip ini : a. Peralatan yang dipergunakan bagi penyimpanan arsip yang berjumlah banyak dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) tipe perlatan penyimpanan kearsipan, yaitu: 1. c. curriculum vitae. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. 05. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Filing Cabinet. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Macam-macam pengarsipan Menurut fungsinya arsip dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu: 1. a. Laci tersebut diberi kode A-Z. tepat. Filing Cabinet. agar tenteram. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet. numerator e. Filing Cabinet. Filing Cabinet. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping). sistem klasifikasi yang digunakan petugas dalam menemukan kembali arsip yang disimpan. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali,. Fungsi filling cabinet ini ialah untuk menyimpan arsip-arsip urgen perusahaan. ca. Jadi penggunaan filing cabinet dapat disesuaikan dengan banyaknya arsip yang ada di kantor. perforator d. a. Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Bukalapak merupakan toko online yang menjual berbagai alat kebutuhan kantor seperti lemari arsip atau filing cabinet dengan beragam pilihan model, ukuran, hingga merk. Lemari arsip yang mempunyai pintu dan pagan alas untuk menyimpan arsip, jenis ini merupakan jenis yang seringkali kita jumpai pada sebuah system pengelolaan dokumen pada perusahaan ataupun organisasi besar lainnya. Map ini tidak mempunyai daun penutup. vital. 2. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan asrip yang bersifat? 6. Bukalah laci filing cabinet dengan kunci. Pada tahap ini dokumen/warkat tersebut bisa dikelompokkan sebagai arsip. Filling Cabinet Tiger FC-D4A Spring Bed Comforta Superfit Silver Xtra PT Spring Bed Comforta Super Pedic Kursi Kantor Carrera CM 02B Lemari Arsip Alba SD-203 Lemari Pakaian Expo Type LP-2102 Kursi Tunggu Indachi PS Verco 3F19 November 2018 WIB. Filing Cabinet berguna untuk. Anda dapat memilih yang sesuai kebutuhan. Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. id Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah… a. Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut. arsip yang standar dapat terdiri dari 2, 4, 5 atau 6 laci. rotary b. 2. . Alat Sortir (gambar 11) Vertical c. Ada filling cabinet dengan satu laci, dua laci, dan juga tiga laci sampai lima laci. (Barthos, 2009).